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新入社員のためのメール術


なんかこの人からのメールって読みにくいなぁとか、こういう書き方ってあんまりよくないんじゃ・・・とか日頃思ってたことがわかりやすく記事になっていたので、その中から手短にまとめてみました。こういうのタメになるねー。

詳しくはこちらに書いてます。
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0706/05/news002.html

・宛先、挨拶、自分の所属や名前の記入は必須
 携帯メールのような感覚だとまずいよね、やっぱり。


・お互いが知り合い同士ではない人たちに同報メールを送る場合、bccで
 近年うるさくなってきてる個人情報漏洩対策


・タイトルは用件が分かりやすいものを
 「こんにちわ」とかだと普通に見過ごしそうだしあとで探すの大変


・添付ファイルは圧縮が基本。相手の環境を考えて送ろう
 画像10枚とか送られると色々と大変なので1ファイルに圧縮してほしいです・・・


・その他、改行は適宜に、機種依存文字は禁止、HTMLは禁止、署名をつける
 HTMLメールは論外だとして(それでも送ってくる人が多いけど・・・OEの標準設定だからか?)
 機種依存文字とか半角カナとか使う人も多いよね(HPとかで顔文字に半角カナ使われてる影響で?)


・会社に入ったら、先輩社員や上司のメールの使い方を盗むのが一番
 とか言いつつ結局はこれなんでしょうね。
 うちの会社もよくわからないローカルルールがあって驚いたpp_13a


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